{"id":169,"date":"2020-03-05T13:01:02","date_gmt":"2020-03-05T13:01:02","guid":{"rendered":"https:\/\/news.inoxision.com\/?p=169"},"modified":"2020-03-06T10:38:53","modified_gmt":"2020-03-06T10:38:53","slug":"dms-dokumentenmanagement-mit-inoxisionarchive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.inoxision.com\/?p=169","title":{"rendered":"DMS &#8211; Dokumentenmanagement mit inoxisionARCHIVE"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"166\" height=\"129\" src=\"https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h25_17-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-174\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist der Unterschied von einem Dokumentenmanagement-System zu einem Archiv? <\/h2>\n\n\n\n<p>Es ist ganz einfach erkl\u00e4rt: In einem Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente endg\u00fcltig gespeichert und werden nicht mehr ver\u00e4ndert, es wird zur Ablage und Recherche genutzt. Ein Dokumentenmanagement-System (kurz: DMS) hingegen l\u00e4sst Ihre Dokumente &#8222;leben&#8220; &#8211; Sie k\u00f6nnen Sie weiter bearbeiten und teilen. In Ihrem inoxisionARCHIVE kommt diese Freiheit im Form des DMS-Modules. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lassen Sie Ihre Dokumente leben! <\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"187\" src=\"https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h31_04-1024x187.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-177\" srcset=\"https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h31_04-1024x187.png 1024w, https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h31_04-300x55.png 300w, https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h31_04-768x141.png 768w, https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h31_04.png 1027w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-06_11h31_23.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-203\" width=\"400\" height=\"267\" srcset=\"https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-06_11h31_23.png 992w, https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-06_11h31_23-300x201.png 300w, https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-06_11h31_23-768x515.png 768w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Sie haben mit inoxisionARCHIVE und dem DMS- Modul die M\u00f6glichkeit Ihre archivierten Dokumente immer weiter zu bearbeiten. Dazu wird im Archiv nach jeder Bearbeitung eine neue Version des Dokuments gespeichert. Das hat nicht nur den Vorteil, dass Ihr Archiv revisionssicher bleibt, sondern Sie auch die Vorg\u00e4nger-Versionen wieder einsehen k\u00f6nnen. (Das ist z. B. sinnvoll, wenn Sie eine \u00c4nderung nachvollziehen wollen.) Sie k\u00f6nnen mit dem DMS-Modul aber auch nicht revisionssichere Archive anlegen, in welchen Sie Dokumente l\u00f6schen und ohne Versionierung \u00e4ndern k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Teamarbeit &#8211; kommen Sie sich nicht ins Gehege<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"794\" height=\"234\" src=\"https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h34_57.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-178\" srcset=\"https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h34_57.png 794w, https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h34_57-300x88.png 300w, https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-05_12h34_57-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sie wollen ein Dokument bearbeiten &#8211; doch was ist wenn Ihr Kollege schon dabei ist es zu bearbeiten? &#8211; Das ist einfach gel\u00f6st, das inoxisionARCHIVE DMS-Modul checkt das Dokument aus, wenn es Bearbeitet wird und kann im Zeitraum der Bearbeitung nicht versehentlich von einem Kollegen zus\u00e4tzlich bearbeitet werden. Sind Sie fertig mit der Bearbeitung wird das Dokument einfach wieder eingecheckt. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Microsoft <strong>\u00ae&nbsp;<\/strong> Office Integration <\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/officeintegration2012.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-170\" width=\"416\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/officeintegration2012.png 495w, https:\/\/news.inoxision.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/officeintegration2012-300x222.png 300w\" sizes=\"(max-width: 416px) 100vw, 416px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ein weiterer Bestandteil von inoxisionARCHIVE DMS-Modul ist die Microsoft-Office-Integration. Damit haben Sie direkten Zugriff auf Ihre Archivfunktionen direkt aus Word, Excel, Powerpoint oder Visio. Laden und archivieren Sie direkt aus Ihrer Office-Anwendung und nutzen Sie die  ideal auf die Anforderungen im DMS-Umfeld abgestimmte Funktionalit\u00e4t.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist der Unterschied von einem Dokumentenmanagement-System zu einem Archiv? Es ist ganz einfach erkl\u00e4rt: In einem Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente endg\u00fcltig gespeichert und werden nicht mehr ver\u00e4ndert, es wird zur Ablage und Recherche genutzt. Ein Dokumentenmanagement-System (kurz: DMS) hingegen l\u00e4sst Ihre Dokumente &#8222;leben&#8220; &#8211; Sie k\u00f6nnen Sie weiter bearbeiten und teilen. In [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[37,38,15,22],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/169"}],"collection":[{"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=169"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/169\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":205,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/169\/revisions\/205"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=169"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=169"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=169"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}