{"id":236,"date":"2020-03-11T11:57:59","date_gmt":"2020-03-11T11:57:59","guid":{"rendered":"https:\/\/news.inoxision.com\/?p=236"},"modified":"2025-11-18T10:53:50","modified_gmt":"2025-11-18T10:53:50","slug":"warum-ist-inoxisionarchive-genau-das-richtige-fuer-sie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.inoxision.com\/?p=236","title":{"rendered":"Warum ist inoxisionARCHIVE genau das Richtige f\u00fcr Sie?"},"content":{"rendered":"\n

Es gibt so viele Gr\u00fcnde, warum ein Archiv eine wirklich gute und sinnvolle Anschaffung ist. In Ihrem Unternehmen kommen jeden Tag Fluten an Informationen auf Sie zu: Rechnungen, Belege, Lieferscheine, Emails, Projekte und vieles mehr – da k\u00f6nnen Sie etwas Entlastung wirklich gut brauchen. inoxisionARCHIVE spart Zeit und damit bares Geld und kann Ihnen dabei helfen, Unternehmens-Prozesse zu optimieren. Ihr inoxisionARCHIVE unterst\u00fctzt Sie gezielt dabei. <\/p>\n\n\n\n

Auszug der Mehrwerte f\u00fcr Unternehmen – Beispiele<\/h2>\n\n\n
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Ich werde Ihnen in den n\u00e4chsten Zeilen erl\u00e4utern, was genau inoxisionARCHIVE f\u00fcr Sie tun kann, anhand von verschiedenen Beispielen.<\/p>\n\n\n\n

Schon kleine 1-Mann-Betreibe Profitieren von einem Archiv<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Herr Sommer ist Handwerker und er hat aktuell mehrere Projekte gleichzeitig laufen – Fast t\u00e4glich schreiben ihm seine Auftraggeber E-Mails oder er macht Zeichnungen und Pl\u00e4ne f\u00fcr das jeweilige Projekt, erstellt und erh\u00e4lt Rechnungen, da kann Herr Sommer sehr schnell die \u00dcbersicht verlieren. <\/p>\n\n\n\n

Mit inoxisionARCHIVE passiert ihm das nicht – Da seine E-Mails, Bilder, Dokumente u. s. w. zentral in seinem Archiv gespeichert sind, findet er jede Information die er braucht, schnell und unkompliziert wieder. Zus\u00e4tzlich hat er die M\u00f6glichkeit z. B. Projekt-Mappen zu erstellen – Damit findet er alle notwendigen Informationen zu einem Projekt zusammen an einem Ablageort – mit dem Modul inoxisionDRIVE hat er zus\u00e4tzlich die M\u00f6glichkeit sich sein Archiv in seinem Explorer in der gewohnten Baumstruktur anzeigen zu lassen. Also kann er sich in Zukunft immer, wenn Ihn ein Kunde anruft, gleich die Projekt-Mappe zu diesem \u00f6ffnen und findet alle Infos auf einmal wieder. <\/p>\n\n\n

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Nicht nur, dass Ihre Unterlagen aufger\u00e4umt sind – Sie k\u00f6nnen Ihren Dokumenten „Aufgaben“ geben, wie unterschrieben oder freigegeben – inoxisionARCHIVE bietet die L\u00f6sung:<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Firma Wolke hat 50 Mitarbeiter. Wenn eine Rechnung reinkommt muss diese, bevor sie bei Frau Bauer in der Buchhaltung landet, erst noch vom Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Herrn Maier freigegeben werden. Mit dem entsprechenden Workflow-Task macht inoxisionARCHIVE genau das: die Rechnung wird erkannt und Herr Maier wird benachrichtigt. Dieser erteilt die Freigabe und Frau Bauer erh\u00e4lt eine E-Mail mit der Info, dass die Rechnung freigegeben wurde und kann den Betrag \u00fcberweisen.

Zus\u00e4tzlich hat die Firma viele R\u00fcckl\u00e4uferbelege, wie zum Beispiel das Angebot von Herrn Luft, dass unterschrieben wieder zur\u00fcck in die Firma kommt. Anhand des bei Erstellung beigef\u00fcgten QR-Codes, kann der Beleg Problemlos dem Kunden Herrn Luft im Archiv zugeordnet werden. <\/p>\n\n\n

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Auch bei der Bew\u00e4ltigung der Informationsflut hilft Ihnen inoxisionARCHIVE <\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Firma Herbst hat 100 Mitarbeiter und erh\u00e4lt t\u00e4glich Rechnungen und Lieferscheine von mehreren festen Lieferanten. Fr\u00fcher hat Frau Zapf jedes Dokument einzeln gescannt – benannt – in den entsprechenden Ordner geschoben – das hat t\u00e4glich sehr viel wertvolle Zeit gekostet. Doch nun kann sie ihre Zeit effektiver nutzen, denn mit der inoxisionARCHIVE Stapelverarbeitung kann man wiederkehrende Belege vollautomatisch archivieren. Wenn einmalig eine Maske zu dem entsprechenden Beleg erstellt wurde, wird der Beleg in Zukunft immer automatisch erkannt, verschlagwortet und archiviert.

Da sich einige Rechnungen ansammeln, ist Frau Zapf schon mal die ein oder andere Rechnung liegen geblieben. Seit Sie inoxisionARCHIVE nutzt, wird sie durch den eingestellten Workflow automatisch benachrichtigt, wenn eine Rechnung l\u00e4nger als 3 Tage nicht bearbeitet wurde. <\/p>\n\n\n\n

Recherche leicht gemacht<\/h2>\n\n\n
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Herr Simon hat heute einen wichtigen Termin, aber er wei\u00df einfach nicht mehr den Namen seines Ansprechpartners – er wei\u00df nur noch, dass Sie per E-Mail sich \u00fcber ein rotes Auto ausgetauscht haben. Da inoxisionARCHIVE die Emails per OCR-Erkennung ausliest und archiviert, muss Herr Simon nur noch „rotes Auto“ in die Volltextsuche eingeben und schon sieht er, dass er mit Herrn Heinz den Termin heute hat.

Zur\u00fcck von seinem Termin, hat Herr Simon die Bestellung auch in der Tasche: Herr Heinz w\u00fcnscht den selben Teppich, den er 2017 schon bestellt hat. Herr Heinz hatte leider keine Bestellnummer oder \u00e4hnliches mehr, aber das ist f\u00fcr inoxisionARCHIVE und somit f\u00fcr Herrn Simon auch kein Thema! Er hat eine Suchmaske mit der er zielgenau den Zeitraum und die Rechnungsart suchen kann – und siehe da, in sekundenschnelle hat er die Bestellung von 2017 gefunden!<\/p>\n\n\n\n

Diese Zeilen sind nur ein Auszug der M\u00f6glichkeiten, die inoxisionARCHIVE bietet und wie wir Ihnen Ihren Berufsalltag erleichtern k\u00f6nnen. Lassen Sie Ihr Archiv auf Ihre Bed\u00fcrfnisse „zuschneidern“!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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