{"id":275,"date":"2020-03-17T13:18:55","date_gmt":"2020-03-17T13:18:55","guid":{"rendered":"https:\/\/news.inoxision.com\/?p=275"},"modified":"2020-04-14T10:06:18","modified_gmt":"2020-04-14T10:06:18","slug":"der-ablageassistent-unterstuetzt-und-ergaenzt-ihre-belegarchivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.inoxision.com\/?p=275","title":{"rendered":"Der Ablageassistent – unterst\u00fctzt und erg\u00e4nzt Ihre Belegarchivierung"},"content":{"rendered":"\n
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Vor kurzem haben wir Ihnen die Stapelverarbeitung vorgestellt – ideal f\u00fcr gro\u00dfe Belegaufkommen, einfache vollautomatische Belegarchivierung \u00fcber vorher angelegte Masken. Aber was, wenn Sie diesen Funktionsumfang nicht brauchen – wenn Sie am Tag nur wenige Belege zu archivieren haben? Oder erg\u00e4nzend zur Stapelverarbeitung auf die Schnelle einzelne Dokument archivieren wollen? Daf\u00fcr haben wir auch die passende L\u00f6sung parat – der inoxisionARCHVE Ablageassistent!<\/p>\n\n\n\n

Unterst\u00fctzte Belegarchivierung dank OCR-Erkennung<\/h2>\n\n\n\n
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Es ist so einfach! Scannen Sie Ihr Dokument und laden Sie es in Ihr Archiv – mit dem Ablageassistenten k\u00f6nnen Sie nun die Verschlagwortung vornehmen.
W\u00e4hlen Sie Ihr Dokument oder einen eigenen definierten Bereich, in welchem die wichtigsten Daten, wie Datum, Beleg- und Kundennummer und co. zu finden sind aus. Nun wird das Dokument oder der individuell vergebene Bereich per OCR ausgelesen und der Ablageassistent macht ihnen Vorschl\u00e4ge zur Verschlagwortung. \u00dcbernehmen Sie die vorgeschlagenen Verschlagwortungsinformationen und\/oder erg\u00e4nzen Sie diese nach belieben mit eigenen Schlagworten – und fertig!<\/p>\n\n\n\n

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Und wie immer gilt – je mehr Schlagworte, desto zielgenauer die sp\u00e4tere Recherche.<\/p>\n\n\n\n

Wiederkehrende Belege erkennen<\/h2>\n\n\n\n
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F\u00fcr wiederkehrende Belege erstellen Sie sich einfach eine Vorlage – somit wird der Beleg k\u00fcnftig schnell und einfach erkannt und verschlagwortet.

Beispiel: Herr Sinar erh\u00e4lt w\u00f6chentlich eine Rechnung vom Lieferanten Dommer. Um nicht immer alles einzeln h\u00e4ndisch zu verschlagworten, erstellt Herr Sinar eine Vorlage einer dieser Rechnungen. Er l\u00e4sst das OCR \u00fcber die relevanten Daten laufen und w\u00e4hlt dann das Logo als eindeutiges Merkmal aus und speichert sich die Vorlage. Wenn der n\u00e4chste Beleg des Lieferanten Dommer kommt, muss Herr Sinar lediglich das Dokument einscannen und die Vorlage ausw\u00e4hlen – die wichtigsten Daten werden dann automatisch erfasst und verschlagwortet. Zus\u00e4tzlich kann er die Schlagworte noch weiter bearbeiten und erg\u00e4nzen. <\/p>\n\n\n\n

Machen Sie sich Ihr Leben einfacher – mit inoxisionARCHIVE und dem Ablageassistenten sparen Sie gezielt Zeit und Nerven! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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