{"id":371,"date":"2020-04-16T07:31:30","date_gmt":"2020-04-16T07:31:30","guid":{"rendered":"https:\/\/news.inoxision.com\/?p=371"},"modified":"2020-04-16T07:31:30","modified_gmt":"2020-04-16T07:31:30","slug":"kurz-und-knapp-die-funktionen-und-moeglichkeiten-von-inoxisionarchive-in-der-uebersicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.inoxision.com\/?p=371","title":{"rendered":"Kurz und knapp – die Funktionen und M\u00f6glichkeiten von inoxisionARCHIVE in der \u00dcbersicht"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Die Stapelverarbeitung mit Formularerkennung<\/h2>\n\n\n\n

Sie erhalten immer wiederkehrende Dokumente die archiviert werden sollen. Zu diesen wird je einmalig eine Maske mit eindeutigen Erkennungszeichen erstellt und k\u00fcnftig werden alle Dokumente zur jeweiligen Maske automatisch erkannt, verschlagwortet und archiviert.<\/p>\n\n\n\n

Dokumentenmanagement<\/h2>\n\n\n\n

In einem Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente endg\u00fcltig gespeichert und werden nicht mehr ver\u00e4ndert, es wird zur Ablage und Recherche genutzt. Ein Dokumentenmanagement-System (kurz: DMS) hingegen l\u00e4sst Ihre Dokumente \u201cleben\u201d \u2013 Sie k\u00f6nnen Sie weiter bearbeiten und teilen. In Ihrem inoxisionARCHIVE kommt diese Freiheit im Form des DMS-Modules. <\/p>\n\n\n\n

E-Mail-Archivierung<\/h2>\n\n\n\n

E-Mails, Anh\u00e4nge und Faxe in einem Archiv zu einem Datenpool zusammenzuf\u00fchren spart Zeit und Nerven. Bei inoxisionARCHIVEmail erfolgt die Ablage der E-Mails inkl. aller Anh\u00e4nge wahlweise halb- oder vollautomatisch. Sie k\u00f6nnen individuell festlegen, ob Mitarbeiter auf alle oder nur bestimmte E-Mails zugreifen k\u00f6nnen. Entlasten Sie Ihr E-Mail-Postfach \u2013 eine dauerhafte Speicherung in Ihrem E-Mail-System ist nicht mehr n\u00f6tig<\/p>\n\n\n\n

secureMail<\/h2>\n\n\n\n

Mit diesem Modul haben Sie die M\u00f6glichkeit, verschl\u00fcsselte E-Mails direkt aus Microsoft\u00ae Outlook zu versenden, welche nur von dem Empf\u00e4nger durch Passworteingabe ge\u00f6ffnet werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

inoxision DRIVE<\/h2>\n\n\n\n

Arbeiten Sie mit dem Windows-Explorer. Sie k\u00f6nnen mit inoxision Drive virtuelle Laufwerke erstellen und Ihr Archiv – inkl. Ablage und Recherche in Ihren Explorer einh\u00e4ngen. <\/p>\n\n\n\n

OCR-Server<\/h2>\n\n\n\n

Ausgelesene grafische Daten werden mit dem OCR-Server nicht nur in Zeichen umgesetzt, sondern mit dem im OCR-Server enthaltenen Wortarchiv auf Plausibilit\u00e4t gepr\u00fcft werden. Somit erhalten Sie ein sichereres und klareres Ergebnis. <\/p>\n\n\n\n

Rechercheagenten<\/h2>\n\n\n\n

Mit Hilfe des Rechercheagenten k\u00f6nnen Sie automatisch in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden einzelne Recherchen durchf\u00fchren lassen und sich oder den betreffenden Mitarbeiter per E-Mail z. B. \u00fcber offene Freigaben, Neuigkeiten zu Projekten und \u00c4nderungen bei Zust\u00e4ndigkeiten benachrichtigen lassen.  <\/p>\n\n\n\n

Ablageassistent<\/h2>\n\n\n\n

Der Ablageassistent unterst\u00fctzt Sie beim Archivieren gescannter Dokumente. Sie k\u00f6nnen Bereiche auf dem gescannten Dokument ausw\u00e4hlen, welche per OCR ausgelesen und f\u00fcr die Verschlagwortung \u00fcbernommen werden. F\u00fcr wiederkehrende Belege erstellen Sie sich einfach eine Vorlage – somit wird der Beleg k\u00fcnftig schnell und einfach erkannt und verschlagwortet. <\/p>\n\n\n\n

flexINTEGRATE<\/h2>\n\n\n\n

Mit dem flexINTEGRATE-Modul haben Sie die M\u00f6glichkeit, Schaltfl\u00e4chen und Anzeigebereiche in der Fremdsoftware zu positionieren. Mit diesen k\u00f6nnen Sie direkt aus der Anwendung auf das Archiv zugreifen. <\/p>\n\n\n\n

Verschlagwortungsmasken <\/h2>\n\n\n\n

Ein einfacherer Weg als die einfache manuelle Verschlagwortung von Dokumenten ist das Verwenden einer Verschlagwortungsmaske. In einer Verschlagwortungsmaske werden die Schlagw\u00f6rter definiert, die f\u00fcr den Verschlagwortungsvorgang innerhalb der Dokumentenablage genutzt werden sollen. <\/p>\n\n\n\n

Recherchemasken<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Mit den Recherche-Masken werden verschiedene Suchformulare individuell erstellt und gespeichert. Um eine Recherche-Maske zu erstellen, m\u00fcssen Schlagworte f\u00fcr Such- und Listenfelder definiert werden. Sie k\u00f6nnen Ihre Schlagworte aus einer Liste ausw\u00e4hlen oder auch individuell anpassen. Zus\u00e4tzlich kann man auch ein Volltextsuche-Feld einblenden um ein noch genaueres Ergebnis zu erzielen. <\/p>\n\n\n\n

inoxision ARCHIVE mobile <\/h2>\n\n\n\n

Die Anwendungsbereiche eines Archivs k\u00f6nnen Sie sich auch auf Ihr mobiles Ger\u00e4t holen. Die inoxisionARCHIVE mobile App inkl. Demodaten erhalten Sie im jeweiligen App-Store zum Download. <\/p>\n\n\n\n

Offlineclient <\/h2>\n\n\n\n

Der inoxision ARCHIVE Offlineclient erm\u00f6glicht es, Daten ganz nach Wunsch zusammenzustellen und auf einem Datentr\u00e4ger wie CD, DVD, Festplatte oder USB-Stick zu speichern. Sie k\u00f6nnen so Ihre inoxision Offline-Datenbank einfach per Mausklick starten und sofort nach gew\u00fcnschten Informationen recherchieren. <\/p>\n\n\n\n

Workflowserver <\/h2>\n\n\n\n

Der Workflowserver wird genutzt, um Unternehmensprozesse zu automatisieren. Beispielsweise k\u00f6nnen zu bestimmten Zeiten an bestimmten Stellen Daten im Hintergrund verarbeitet werden, um diese zu pr\u00fcfen und frei zu geben. Sie k\u00f6nnen auch die Stapelverarbeitung von inoxisionARCHIVE \u00fcber den Workflowserver automatisieren und somit wird z. B. ohne Benutzerinteraktion eine Stapelverarbeitung durchgef\u00fchrt. Dann kann das Stapelverarbeitungsergebnis automatisch archiviert oder einem Benutzer zugewiesen werden, dieser wird nach dem beendeten Prozess benachrichtigt und kann das Ergebnis somit noch einmal pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n

QR- und Barcodeerkennung<\/h2>\n\n\n\n

In Verbindung mit dem Modul Stapelverarbeitung, ist die QR- und Barcode-Erkennung genau richtig eingesetzt. Die OCR-Erkennung liest den Code aus und verschlagwortet das Dokument dann automatisch mit den in dem Code hinterlegten Daten und legt es dann entsprechend ab. <\/p>\n\n\n\n

Arbeitsmappen<\/h2>\n\n\n\n

In Projekten leichter recherchieren und Zusammenh\u00e4nge definieren. Innerhalb einer Arbeitsmappe k\u00f6nnen Sie beliebige Dokumentenklassen gleichzeitig anzeigen lassen und zus\u00e4tzlich Dokumente hinzuf\u00fcgen oder entfernen. Jeder Nutzer kann beliebig viele Arbeitsmappen erstellen und individuell anpassen.  Mit einem Verweis in einem Dokument in Ihrer Arbeitsmappe k\u00f6nnen Sie auch z. B. E-Mails und Faxe anh\u00e4ngen.  <\/p>\n\n\n\n

inoxisionNOW <\/h2>\n\n\n\n

Software as a Service \u2013 das bedeutet, dass Sie unsere Software als Dienstleistung erhalten. Sie loggen sich einfach \u00fcber Ihren Webbrowser mit Ihren Anmelde-Daten ein und schon sind Sie in Ihrem Archiv! Mit inoxision.NOW sind aber nicht nur Ihre E-Mails und deren Anh\u00e4nge archiviert \u2013 Sie k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich optional auch Ihre Dokumente archivieren. <\/p>\n\n\n\n

E-Post-Brief<\/h2>\n\n\n\n

Sie m\u00fcssen nun nicht mehr ausdrucken, verpacken und versenden \u2013 durch die direkte Integration von inoxisionARCHIVE zum E-Post Dienst, \u00fcbergeben Sie den gew\u00fcnschten Brief einfach per Mausklick an die Deutsche Post AG \u2013 die Zustellung erfolgt dann wie gewohnt postalisch. <\/p>\n\n\n\n

inoxisionARCHIVEprotect<\/h2>\n\n\n\n

Bei jedem Aufruf aus dem Archiv pr\u00fcft inoxisionARCHIVEprotect jede E-Mail, jeden Anhang und jedes Dokument nochmals mit den jeweils aktuellsten Erkennungsroutinen auf Schadsoftware.<\/p>\n\n\n\n

Integrationsclient <\/h2>\n\n\n\n

Der inoxision ARCHIVE Integrationsclient bietet die einfache und praktische Anbindung an Ihre Unternehmenssoftware.<\/p>\n\n\n\n

Archivdrucker<\/h2>\n\n\n\n

Soll Ihr Dokument gedruckt und archiviert werden? Sie k\u00f6nnen beide Vorg\u00e4nge gleichzeitig erledigen – mit dem inoxisionARCHIVE Drucker. Die jeweiligen Dokumentenschlagworte (beispielsweise Belegnummer oder Belegdatum) k\u00f6nnen direkt mit im Ausdruck \u00fcbergeben werden.<\/p>\n\n\n\n

Webclient <\/h2>\n\n\n\n

Mit dem Webclient arbeiten Sie einfach aus Ihrem Web-Browser heraus \u2013 ob im B\u00fcro, Homeoffice oder unterwegs. Es ist so einfach wie die Anmeldung bei Ihrem Social-Media-Account. <\/p>\n\n\n\n

Netscan<\/h2>\n\n\n\n

Einbindung eines lokal installierten Scanners \u00fcber ein Netzwerk (z.B. Terminalserver). <\/p>\n\n\n\n

Renderer <\/h2>\n\n\n\n

Mit dem inoxision ARCHIVE Renderer werden zeichenbasierte Ausdrucke archiviert, vergleichbar mit einem COLD-Lauf oder einer Spoolverarbeitung. Mit dem inoxision ARCHIVE Renderer wird ein vollautomatischer Archivierungsprozess m\u00f6glich, da auch hier die Dokumentenschlagworte aus dem Druckzeichenstrom erkannt werden. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Stapelverarbeitung mit Formularerkennung Sie erhalten immer wiederkehrende Dokumente die archiviert werden sollen. Zu diesen wird je einmalig eine Maske mit eindeutigen Erkennungszeichen erstellt und k\u00fcnftig werden alle Dokumente zur jeweiligen Maske automatisch erkannt, verschlagwortet und archiviert. Dokumentenmanagement In einem Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente endg\u00fcltig gespeichert und werden nicht mehr ver\u00e4ndert, es wird […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[18,6],"tags":[15,26,42,20,16,57,22],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/371"}],"collection":[{"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=371"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/371\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":388,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/371\/revisions\/388"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=371"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=371"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/news.inoxision.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=371"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}