inoxisionARCHIVE flexINTEGRATE

inoxisionARCHIVE in Fremdanwendungen ohne Programmieraufwand

Stellen Sie sich vor, Sie könnten aus Ihrer etablierten Software (z. B. Ihrem ERP) heraus auf Ihr Archiv zugreifen. Das sieht nicht nur gut aus, sondern macht die ganze Handhabung mit dem Archiv einfach und ergonomisch. Mit dem flexINTEGRATE-Modul können Sie Ihr inoxisionARCHIVE in (fast) jede Fremdsoftware integrieren ohne direkt in die Fremdsoftware einzugreifen.

Alles in einer Oberfläche

Eigentlich ist es ganz einfach gesagt: Mit dem flexINTEGRATE-Modul haben Sie die Möglichkeit, Schaltflächen und Anzeigebereiche in der Fremdsoftware zu positionieren, mit welchen Sie direkt aus der Anwendung das Archiv einfach und praktisch nutzen können.

Anwendungsbeispiele

Um sich ein genaueres Bild davon zu machen, wie die Integration mit flexINTEGRATE aussieht haben wir hier zusätzlich als Beispiel die Integration in einer blueoffice- und einer microtech-Umgebung für Sie:

blueoffice mit flexINTEGRATE

Beispiel: Mit der Schaltfläche „Archivablage“ direkt auf die geöffnete Adresse ein Dokument einscannen.

Beispiel: Die Schaltfläche „E-Mail-Archiv“ zeigt im unteren Fenster sämtliche E-Mails der aktuellen Adresse. Im danebenliegenden Vorschaufenster wird die markierte E-Mail in der Seitenvorschau angezeigt und kann mit einem Doppelklick zur weiteren Verwendung in Ihrem E-Mail-Client geöffnet werden.

Beispiel: Die dokumentenechte Archivierung von gedruckten Dokumenten, wie z.B. einer Ausgangsrechnung, erfolgt mit dem inoxision ARCHIVE Druckertreiber. Die Schlagwörter werden hier direkt „im Ausdruck“ übergeben.

microtech mit flexINTEGRATE

Beispiel: Für die Recherche wird eine Schaltfläche „E-Mail-Archiv“ eingebaut, diese zeigt die Nachrichten der hinterlegten E-Mail-Adresse aus dem Archiv

Beispiel: Bei der Belegerfassung werden Buttons für die Ablage und Recherche der belegbezogenen Dokumente eingeblendet. 
Die Schaltfläche „Dokument ablegen“ startet den Ablageprozess (vom Scanner oder aus dem Filesystem) und übergibt automatisch die Dokumentenschlagworte

Beispiel: Mit dem inoxision ARCHIVE Druckertreiber haben Sie die Möglichkeit, eine dokumentenechte Archivierung von gedruckten Dokumenten wie bspw. einer Ausgangsrechnung darzustellen. Die Schlagwörter werden hier direkt „im Ausdruck“ übergeben.

flexINTEGRATE macht flexibel!