…mit dem inoxisionARCHIVE Workflowserver
Wollen Sie Unternehmensprozesse automatisieren? Sollen zu bestimmten Zeiten an bestimmten Stellen Daten im Hintergrund verarbeitet werden, um diese zu prüfen und frei zu geben, oder wollen Sie Eskalationsmethoden in der Dokumentenbearbeitung realisieren? Mit dem inoxisonARCHIVE Workflowserver ist das möglich!
Aufgaben und Prozesse im inoxisonARCHIVE Workflowserver
Freigaben erteilen – Prozessautomatisierung
Geben Sie Ihrem Archiv eine Aufgabe und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag! Haben Sie z. B. Rechnungen die freigegeben werden müssen? Anstatt zehn E-Mails hin und her zu versenden, zu Drucken oder zu Faxen, können Sie einen Workflow einstellen. Als Beispiel: Lieferant Schulz schreibt eine Rechnung – bevor Frau Müller aus der Buchhaltung die Rechnung bearbeiten darf, muss eine Freigabe der Geschäftsführung erfolgen – mit dem inoxisonARCHIVE Workflowserver wird die Geschäftsführung automatisch benachrichtigt, um die Rechnung freizugeben. Nach der Freigabe bekommt Frau Müller die Nachricht, dass der Beleg freigegeben wurden und sie den offenen Betrag überweisen kann. In Verbindung mit dem dem Rechercheagent, lässt sich dieses unter weitere Szenarien einfach umsetzen.
Vollautomatische Stapelverarbeitung
Sie können auch die Stapelverarbeitung von inoxisionARCHIVE über den Workflowserver automatisieren. Somit können Sie z. B. ohne Benutzerinteraktion eine Stapelverarbeitung durchführen. Sie können dann das Stapelverarbeitungsergebnis automatisch archivieren oder es einem Benutzer zuweisen, dieser wird nach dem beendeten Prozess benachrichtigt und kann das Ergebnis somit noch einmal prüfen. Letzteres gilt ebenfalls für nicht erkannte Dokumente.
Anpassbar und flexibel
Geben Sie an, zu welcher Zeit (einmalig, täglich, wöchentlich usw.) eine Aufgabe durchgeführt werden soll. Passen Sie sich Ihren Workflow auf Ihre Bedürfnisse an!
